Hvordan skrive en introduksjons e-post som fungerer (med skript)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan skrive en introduksjons e-post som fungerer (med skript)
Hvordan skrive en introduksjons e-post som fungerer (med skript)

Video: Hvordan skrive en introduksjons e-post som fungerer (med skript)

Video: Hvordan skrive en introduksjons e-post som fungerer (med skript)
Video: Коллектор. Психологический триллер 2024, Mars
Anonim
Her er en universell sannhet: Smarte mennesker vil møte med andre smarte mennesker.
Her er en universell sannhet: Smarte mennesker vil møte med andre smarte mennesker.

Noen ganger er det vanskelig å faktisk komme på den andre personens radar, skjønt.

Kort å vise seg hjemme hos dem uanmeldt og banket på døren - noe som kan lande deg med en fin restraining-rekkefølge - du må finne en mer nyansert måte å introdusere deg selv på.

Derfor er det så viktig å vite hvordan du sender en perfekt e-post introduksjon og ikke være en av de menneskene som …

  • Still spørsmålsløse spørsmål. Eksempel: "Kjære Ramit, hva skal jeg gjøre med pengene mine?" Uh ….les de siste 12 årene av nettstedet mitt eller min New York Times bestselgende bok?
  • Vandring. Eksempel: "Hei Jeg er blah blah og jeg er veldig interessert i bla bla og en gang da jeg var barn, gikk vi til parken og bla bla og … vel jeg antar at dette ble veldig lenge, så … ja. Takk for at du leste."
  • Bare snakk om seg selv. Eksempel: "Hei Mr. Senior Exec på et Fortune 100-selskap, la meg fortelle deg om min bakgrunn, hva jeg studerte på skolen, det jeg er interessert i …."

Så la oss snakke om hva som gir en flott e-postinnføring - den typen som gjør at noen vil møte deg så snart de kan.

4 egenskaper av e-post introduksjoner som får resultater

De beste e-postinntektene gjør at jeg vil møte avsenderen eller hjelpe dem starte bedrifter, finn jobber, eller ansette dem meg selv - og de inneholder nesten alltid følgende 4 trekk.

Egenskapene er enkle - men 99% av folk hopper over dem. Ikke gjør dette.

Egenskap # 1: Oppnådd gjennom en varm kontakt.

Du kommer til å se en mye høyere responsrate hvis du bruker litt tid på å finne en gjensidig kontakt mellom deg og personen du sender inn.

Selv om du ikke tror du har en, foreslår jeg sterkt at du søker allikevel. Resultatene kan overraske deg.

Noen gode ressurser for å sjekke for gjensidige kontakter:

  • Facebook (Bruk verktøyets fellesverktøy til å se hvem du kjenner til felles)
  • Twitter (Sjekk ut hvem de følger. Følger de og engasjerer med alle du kjenner?)
  • LinkedIn (Utnytt nettstedets gjensidige tilkoblingsverktøy for å se hvem du begge vet)
  • Deres blogginnlegg
  • Hvis de skrev en bok, sjekk "Bekreftelser" -siden

Gjennom årene har folk funnet gjensidig kontakt med meg gjennom alle disse ressursene.

Egenskap # 2: Forklart eventuelle likheter vi hadde.

Når du sender en e-post, vil du ønske å hente opp noe du har til felles med mottakeren.

Noen eksempler på områder hvor du kanskje deler likheter:

  • Høyskole
  • Videregående skole
  • Hometown
  • Selskap
  • Industri

Hvis en annen Stanford alun nådde meg ut og virket ekte, vil jeg nesten alltid ta en telefonsamtale, eller om det er praktisk, et kaffemøte.

Egenskap # 3: Oppnådd med en kort, krevende e-post.

Sjekk ut denne e-posten, jeg tok en stund tilbake. Det er en absolutt mesterklasse i dårlige email introduksjoner.

Legg merke til at i andre ledd anerkjenner han faktisk at han bør fokusere på meg (den travle personen) … og fortsetter å gjøre det motsatte!
Legg merke til at i andre ledd anerkjenner han faktisk at han bør fokusere på meg (den travle personen) … og fortsetter å gjøre det motsatte!

På toppen av det var e-posten en absolutt MONSTER. Det var bare min oppmerksomhet på grunn av hvordan dårlig det var.

Jeg kommer til å røre på dette mer senere - men for nå, vet at personen du sender e-post er sannsynligvis veldig opptatt. Som sådan vil du ønske å sørge for at e-posten din ikke spilder tiden sin med overflødig informasjon.

Gjør det, og du vil øyeblikkelig eliminere deg selv fra innboksen.

Egenskap # 4: Aldri rett og slett be om en jobb.

Dette er noe du aldri bør gjøre i en e-post-introduksjon.

Selv om du bare ber om hjelp, er det best å gi mottakeren en ut, slik at de ikke føler at du krever noe fra dem.

Det er alltid best å avslutte en epost som bekrefter hvor opptatt de er, og at de ikke burde føle seg presset til å gjøre noe. Her er et flott skript for å gjøre nettopp det:

"Jeg forstår at du har store krav til din tid, og hvis du ikke har tid til å svare, ikke noe problem. Men hvis du gjør det, ville selv en setning bety mye for meg."

Se hvorfor det fungerer? Dette gir din e-post mottaker en enkel ut hvis de er for opptatt. Motstridende, det øker også din responsrate siden du viser empati mot deres tidskrav.

MERK: Folk som har nådd meg var ikke alltid mest sosialt glatt mennesker. Men det aller beste viste et bemerkelsesverdig forberedelsesnivå, som alle kan oppnå - men få faktisk gjør.

Som et resultat sto mange av disse menneskene ut blant titusenvis av andre som forlot kommentarer / e-post / tweets. Ikke bare har de aller beste toppspillerne en uheldig evne til å nå ekstremt travle mennesker, men de kan slå et engangs møte i et langsiktig forhold.

Og over tid er det verdt mer enn nesten alle tekniske ferdigheter eller erfaring.

Slik presenterer du deg selv via e-post (den riktige måten)

OK, la oss komme inn i det spesifikke. For å møte noen via e-post, følg disse trinnene:

Trinn 1: Brainstorm en liste over 10 personer du vil koble til med.

Start med disse menneskene: Folk som har en jobbtittel du er interessert i å lære mer om. Folk som jobber hos selskaper du er interessert i å kunne jobbe på. Og folk som gjør interessante ting du vil lære mer om (for eksempel leser du om dem i et magasin / blogginnlegg).

Steg 2: Få sin e-postadresse.

Hvis du ikke finner dette, feiler du på livet. Men du leser dette nettstedet, så jeg mistenker at du er kult.

Trinn 3: Bruk introduksjonsskriptet nedenfor.

Her er en mal du kan bruke til å møte omtrent alle sammen med analyse av hvorfor det fungerer. Slett den dristige teksten før du sender den - med mindre du vil gjøre et super-plagsomt førsteinntrykk!

Til: Jane

Fra: Samantha

Emne: Michigan State grad - ville elske å snakke om arbeidet ditt på Deloitte

Hei jane

Jeg heter Samantha Kerritt. Jeg er en '04 grad fra Michigan State og jeg kom over navnet ditt på vår alumni nettsted. [Fortell dem hvordan du kom over deres navn så du ikke ser som et kryp.]

Jeg vil gjerne få din karriere råd i 15-20 minutter. Jeg jobber for tiden på Acme Tech Company, men mange av vennene mine jobber med rådgivning og hver gang de forteller meg hvor mye de elsker jobben sin, blir jeg mer interessert. [DEN FØRSTE SENTNEN SEGER HVA DE VIL. MEST MENNESKER ER FLATTERED AT DE MENNESKER ØNSKER / VERDI HANS RÅD.]

De fleste av dem har fortalt meg at hvis jeg er interessert i å konsultere, må jeg snakke med noen hos Deloitte. Tror du jeg kunne spørre deg om jobben din og hva motiverte deg til å velge Deloitte? Jeg vil spesielt elske å vite hvordan du har gjort dine valg etter at du har uteksaminert fra Michigan State. ["MICHIGAN STATE" FORBRYDER DELT BOND.]

Jeg kan møte deg for kaffe eller på kontoret din … eller hvor som helst det er praktisk. Jeg kan jobbe rundt deg! [BUSPERSONEN ER VIKTIGERE enn deg. Behandle dem i henhold til dette.]

Ville det være mulig for oss å møte? [EN BUS PERSON KAN SVELGT ANBEFALER DETTE MED ET "JA" - PERFEKT. MERK at jeg ikke spurte for tiden / stedet som det er for mye informasjon i den første e-posten.]

Takk,

-Samantha

En av de beste tingene med denne e-posten er dens korthet. Det er null fett i meldingen, og det forteller bare mottakeren hva hun trenger å vite.

Få epostskript for enhver anledning

Du har nå både taktikken (e-post scriptet) og en strategisk tilnærming (hva den travle personen ser etter og hvordan du kan justere tilsvarende) for gode e-post introduksjoner.

For enda mer, Jeg har flere e-postskript du kan "plugge og spille" i dag gratis.

Bare klikk her for umiddelbar tilgang til skript for:

  • Hvordan spørre om anbefalinger for folk å snakke med
  • Hvordan kalle e-post en fremmed for råd
  • Hvordan skrive en tone for en konsultgig eller et jobbintervju
  • Og mer!

Anbefalt: