Produktivitetsråd for det rare

Innholdsfortegnelse:

Produktivitetsråd for det rare
Produktivitetsråd for det rare

Video: Produktivitetsråd for det rare

Video: Produktivitetsråd for det rare
Video: P3-Silje kliner til med Katrine Moholt: – Heftig jentekyss! 2024, Mars
Anonim
Jeg får noen versjon av denne e-posten hver dag:
Jeg får noen versjon av denne e-posten hver dag:

"Hvor mange timer jobber du, Ramit? Hvilket verktøy bruker du til å administrere sosiale medier? Gjør du faktisk les 2000 e-postmeldinger / dag?"

Ok, du vil vite hvordan jeg faktisk forblir produktiv? Fine, jeg skal vise deg nøyaktig hva jeg gjør. Ingen pandering, ingen gjemmer sannheten. Du tror kanskje jeg er over-the-top, eller at min tilnærming er rar eller vil ikke fungere for deg … men jeg bryr meg ikke om folk tror det er "for mye." Jeg bryr meg om å få innvirkning.

Vi presenterer de 3 produktivitetsnivåene

Lytt til hvordan folk snakker om produktivitet.

  • "Jeg trenger bare å spenne ned."
  • "Jeg trenger å finne min" Hvorfor "… da vil alt falle på plass."
  • "Jeg antar jeg er bare ikke motivert nok."

Se, produktivitet handler ikke om "motivasjon." Hvis du tror det er, har du allerede mistet.

Produktivitet handler om å forstå hva du virkelig vil gjøre, og deretter bygge systemer for å få det til å fungere for deg. Målet er ikke Inbox Zero. (Hvem gir en dritt?) Målet ditt er å gjøre det mulig for deg å utføre det aller beste, hver dag og i løpet av uker og måneder og år.

Slik får du stor innvirkning. Visst, du kan glide opp et par ganger. Noen dager vil du bare ikke føle det - og det er greit. Ekte produktivitet gir deg frihet og fleksibilitet fordi du er konsekvent 95% av tiden.

Tenk på produktivitet som en pyramide.

Image
Image

På bunnen - grunnlaget - er din grunnleggende. Ting som ditt miljø, søvn, og å vite hva du skal jobbe på hver morgen. Alle ignorerer disse fordi de ikke er sexy. Men hvis du ikke får disse rettene, betyr ingenting annet.

Image
Image

I midten er din psykologi, som evnen til å sette grenser, håndtere tilbakeslag, og være positiv og elastisk.

Image
Image

Øverst - den minst viktige delen - er detaljer. Tingene som "Hvilken app bruker du?" Alle kaster bort tiden deres med fokus på disse tingene. (Få deg et liv.)

Men jeg vet at produktivitetsnøttjobber vil kjenne alle mine favoritt lille livshack, så jeg skal vise deg hva jeg bruker og akkurat hvordan jeg bruker det. La oss starte ved foten av pyramiden, grunnlaget.

Nivå 1: Grunnlag

Image
Image

I vår kultur er det en dyd for å gjøre din suksess tilnærmet uanstrengt. Men i virkeligheten, reell suksess tar reell innsats. De fleste vil lyve for deg om hvor lett det kommer. Jeg vil ikke.

Dette er nettopp hvorfor den viktigste delen av produktivitetspyramiden er grunnleggende: søvn, et rent miljø, og å vite nøyaktig hva du skal gjøre.

Disse er ikke "enkle". Du kan ikke laste ned en app på telefonen din for å løse dem. Men de er hemmeligheten for å øke produktiviteten permanent.

Fundamentalt # 1: 8 timers søvn. Hver. Natt.

Som kultur ser vi søvn som en svakhet - noe som kan drives gjennom og koffeinert over. Dataene viser at dette ikke er sant. Faktisk, søvnmangel er så skadelig som å være full.

Og kjendiser som forteller deg at de "knapt" sover? Ligger. (Akkurat som de lyver om å sjelden trene, når de i realiteten har ernæringsfysiologer, trenere og kokker.)

Min grunnleggende "80% vinn" her er at jeg sover 7,5 til 8 timer nesten hver natt.

Det er ikke sexy. Men da jeg skriver dette klokka 9:34, sov jeg 8 timer i går kveld, og jeg våknet og visste at jeg skulle ha en produktiv dag.

Her er det du kanskje ikke vet om å sove 8 timer / natt:

  • Sannheten om søvn får oss til å føle seg skyldige. Folk hater å høre virkeligheten av hvilke kjendiser som spiser, fordi sannheten ikke er sexy. Det er det samme for søvn. Fordi hvis han kan sove 8 timer og fortsatt få tonn ferdig, hva sier det om meg?
  • Sleep-tracking-enheter er et komplett sløsing med penger. Søvnen din blir ikke forbedret med en app. Det vil bli bedre med deg å gjøre det harde arbeidet med å grave inn i de psykologiske historiene du forteller deg om søvnen, og sette opp et system for å kjøre atferden til å sove i tide, og deretter ære den. Apper og enheter er irrelevante.
  • Mangel på søvn gjør deg fysisk svak. På dager hvor jeg har sovet mindre, er det mest umiddelbare og kvantifiserbare tiltaket under treningsøktene mine. Min utholdenhet er nede og mine heiser er fryktelig. Ingenting så sterkt som å se en 25% reduksjon i håndvekten til å innse søvn har stor innvirkning.

Interessant er den vanskeligste delen ofte vår emosjonelle motstand mot å minne oss om å gå i dvale. Vi finner det "rart" for å sette en tid til å sovne (likevel finner vi det ikke rart å sette en alarm for å våkne opp). Kom over det.

Image
Image

Min telefon minner meg hver kveld når det er på tide å sove

Fundamental # 2: Jeg ansetter noen til å rengjøre leiligheten min

Jeg er inspirert av skjønnhet. Jeg elsker rene linjer og gjennomtenkt dekorasjon. Og jeg holder leiligheten min så ren at hvis jeg gikk blind, ville jeg vite nøyaktig hvor treskjeen, tungenrenseren min og Windex er.

Mitt mantra: Et sted for alt, og alt i sitt sted!

For å hjelpe, ansetter jeg noen til å rengjøre leiligheten min. Jeg fant dem gjennom en venn og gikk gjennom de typiske spørsmålene til meg selv:

Kan jeg ikke bare gjøre dette selv? Vil folk tro at jeg er et show? Moren min hadde ingen å rense huset vårt og hun hadde 4 barn…”

Men da husket jeg at det å være produktiv handler om at du skal kunne utføre det aller beste, hver dag og i løpet av uker og måneder og år. Jeg hadde råd til det, og det hjalp meg å være produktiv - så jeg bestemte meg for at det var riktig å gjøre.

Å gå enda lenger, Mitt virkelige tegn på overflod flyttet denne rengjøringen fra en gang i måneden … til en gang i uka.

Nå vet jeg at hver mandag morgen starter jeg dagen med en perfekt ren leilighet, så jeg kan komme på jobb produktivt.

Fundamentalt # 3: Jeg har en konsekvent måltidsplan og holder fast ved det

Jeg hyret en kokk for å forberede mat til meg basert på treningsmålene mine. Så nå, hver dag vet jeg nøyaktig hva min måltidsplan er. Det er en beslutning hver uke og ikke 21 beslutninger i løpet av uken. Mer om hvordan jeg setter opp dette mat systemet.

(Og når jeg går ut for å spise, bestiller jeg alt jeg vil ha, uten skyld, vet at jeg spiser på plan 95% av tiden.)

Forresten, hvis du ikke har råd til å ansette en kokk (som kanskje er min største ekstravaganse), er det nest beste alternativet å spise prep på søndager, pakke hvert måltid til sin egen beholder. Plutselig trenger du ikke å tenke på mat, og du kan være forsiktig med ernæringen din.

Fundamental # 4: Jeg optimaliserer kalenderen min

Vis meg en manns kalender og hans utgifter, og jeg vil vise deg hva han prioriterer.

Jeg elsker stabiliteten av å vite nøyaktig hva jeg skal gjøre hver dag. For eksempel er hver mandag det samme: En all-team-samtale, en produktstrategi samtale osv. Hver tirsdag er det samme. Samme for onsdag, min strategisk dag for ikke-møte og dagen jeg henter på å lese alle artiklene mine merket "strategi" i Pinboard og tillate meg å faktisk føle ting. (En 14 år gammel er kjent med hennes følelser hver eneste dag, men jeg har bare følelser på onsdag.)

Image
Image

Mine mandager følger alltid samme struktur

Jeg har også satt opp kalenderen min for å dra nytte av min kreative energi. Jeg har mine beste ideer om morgenen. Som dagen går, skifter jeg fra individuell skriving til lagsamtaler.

Image
Image

Skrive om morgenen, møter om ettermiddagen

Temaet? Jeg reduserer variabler, slik at jeg kan være helt til stede og fokusert. Jeg lurer ikke på, "Hva gjør jeg i dag?" Fordi ukene mine alltid ser like ut. Jeg lurer ikke på, "Hva skal jeg spise i kveld?" Fordi måltidene mine er forkokte. Psykologiske bytte kostnader er ekte, og jeg vil heller spare energi for andre ting.

Alle disse er helt un sexy og de fleste vil hoppe over dem (jeg vet jeg gjorde da jeg var yngre). "Ja, ja, søvn er viktig," sier jeg. "Men hvilke apper bruker du ???" Jeg var en idiot.

Få disse store vinnene riktig, og produktivitetsappene du bruker, er irrelevante.

Spørsmål å spørre deg selv:

□ Senger du i gjennomsnitt 7-8 timer / natt?

□ Våkner du deg og vet nøyaktig hva du skal gjøre hver dag?

□ Er arbeidsområdet rent og organisert?

□ Er kalenderen din arrangert for å matche din energi gjennom dagen?

□ Vet du nøyaktig hva du skal spise i morgen (og gir det deg energi)?

Tier 2: Psykologi

Hvorfor føler vi seg skyldig i tidsstyring? Hvorfor bruker vi ord som "informasjon detox" når det gjelder vårt arbeid? Og hvorfor er vi så flau for de tingene vi faktisk trenger for å være produktive?
Hvorfor føler vi seg skyldig i tidsstyring? Hvorfor bruker vi ord som "informasjon detox" når det gjelder vårt arbeid? Og hvorfor er vi så flau for de tingene vi faktisk trenger for å være produktive?

For eksempel, når jeg vert for en webcast sent på kvelden, vil jeg alltid gå og sove 1 eller 2 am, mye senere enn vanlig (takket være koffein og adrenalin). Jeg pleide å ha mine normale møter planlagt til 9 am neste dag, og jeg ville være helt ute av det hele dagen. En dag skjedde det for meg at kanskje jeg burde presse tilbake klokka 9 i en time på de sjeldne dagene når jeg holder et webinar natt før.

Du vet det neste jeg følte? FLAUSE.

Jeg "burde ikke" måtte trykke tilbake morgenmøtet. Jeg er en maskin, ikke sant? Snakker ikke alle bare om å "drive gjennom det"? Også er det ikke selvfornøyd å gi meg en ekstra time om morgenen?

Svaret er selvsagt at jeg jobbet til klokken 10.30 natten før … og dette skjer bare en gang i måneden. Det er helt greit å gi meg litt tid til å fange opp.

Derfor bruker jeg så mye tid på den emosjonelle og psykologiske siden av produktiviteten. Hvis jeg ikke taklet disse dype problemene - følelsen av skyld, forlegenhet og "should-itis" - ville vi bare hoppe rett inn i den tredje delen: taktikk.

Ingen produktivitetsapp eller 7-sekunders løsning kommer til å takle de psykologiske og emosjonelle barrierer vi føler. Bare du kan gjøre det. Og det er vanskelig.

Mind hack # 1: Sett klare grenser

100% av tiden jeg hører noen sier at de er "overveldet", når jeg graver inn, oppdager jeg noen med manglende evne til å sette grenser.

Den største ferdigheten i å bekjempe overvelde er å lære å sette grenser

Noen spørsmål å vurdere:

  • Når var siste gang du sa "nei" når noen ba deg om å hjelpe dem?
  • Når var siste gang du bestemte deg for hva du Vil du gjøre på en helg i stedet for å la noen andre bestemme seg for deg?
  • Når var siste gang du slått ned penger eller en mulighet fordi det ikke passer inn i dine større mål?

Mind hack # 2: Vær unapologetic med det du trenger

Er du komfortabel med å gjøre ting som virker svært rart til andre for å være produktive?

Nå er det som skjer når jeg klikker på møtet mitt:
Nå er det som skjer når jeg klikker på møtet mitt:
La oss bore ned enda lenger: Se den nettadressen?
La oss bore ned enda lenger: Se den nettadressen?
Image
Image

Se hvordan URL-adressen er på egen linje?

Det pleide å se slik ut:

Image
Image

Nettadressene ble brukt til å bli blandet inn i beskrivelsen

Men det betydde at jeg klikket på det, jeg måtte velge det, kopiere / lime inn, og åpne et annet nettleservindu. Gjør det 10 ganger om dagen, 60 + ganger i uken, og det er en liten irritasjon som bremser deg.

Så jeg fastsetter en regel at når en nettadresse er lagt til i kalenderen, må den legges til med en hard retur. Nå kan jeg dobbeltklikke, Command-C, Command-T for å åpne en ny nettleserfane, Command-V, og jeg er umiddelbart i dokumentet mitt på mindre enn 1 sekund.

Virker dette merkelig? OCD? For kresen? Ville du være flau for å fortelle noen dette er hva du vil?

Kanskje det er. Men det er det jeg trenger å være produktiv. Kalenderen min er fylt med invitasjoner, så denne mindre irritasjon snøballene i en stor en raskt. Du bør ikke kopiere kalenderinnbudssystemet. Men du bør være like ærlig med hva som forårsaker de små friksjonene i din dag.

Tenk på de andre måtene du kunne implementere dette prinsippet om en "piksel-perfekt" dag:

  • Du plasserer alltid din mobiltelefon i samme lomme eller område av vesken din, slik at du aldri fumler rundt for det.
  • Du støtter alltid skoene dine i skoene dine slik at de er organisert, og du kan unngå å plage dem når du velger skoene dine.
  • Du stiller en regel om å ombestille toalettpapir når du kommer under 2 ruller (eller spinat eller tannkrem eller …).

Mind hack # 3: Vær positiv og motstandsdyktig

Selv om livet ofte virker tomt og meningsløst, og det meste av det vi gjør vil ha absolutt null innvirkning på noe på denne planeten, anser jeg meg selv som en optimist. Det er i det minste det jeg sier til meg selv.

De mest vellykkede menneskene jeg kjenner, er optimistiske. Det betyr ikke at de er boblende eller utslettende - noen av dem virker som om de er ett skritt unna en mental institusjon.

De er optimistiske i dem selv. De har tillit til å vite at hvis noe går galt, kan de sprette tilbake.

De har tillit til å vite om de registrerer seg for å gjøre noe de aldri har prøvd før, de kan finne ut det.

Og de har tillit til å vite at de små vaner de har bygget over år og år, er viktigere enn en binge, en sen kveld eller en dag med å blåse den av og gå på kino.

(Hvis du vil gå dypere, åpne vår Ultimate Guide to Habits i en ny fane og lagre for senere.)

Mange mennesker ser på alle disse systemene og kalendere og borderline-nutjob prosesser jeg har bygget og lurer på hvor tett sår jeg må være. Hei, kanskje de har rett.

Men i virkeligheten tar de fleste av disse vanene ikke mye tid, fordi jeg bygget dem for mange år siden. De tillater meg å være helt til stede og fokusert på hva jeg gjør. Motstandsdyktig gir disiplin meg frihet.

Akkurat som en stor investor vet at enkelte aksjer ikke kommer til å gjøre eller ødelegge porteføljen, vet jeg det en dag - selv en dag hvor jeg våkner sent, spiser en vanvittig mat, lur halv dag og ser 15 show på Netflix - kommer ikke til å skade mye. Det høres faktisk ganske gøy ut.

Fordi jeg har tillit til meg selv og systemene mine for å vite at jeg skal hoppe tilbake i morgen og komme tilbake til det.

Hvordan håndtere tilbakeslag med en motstandsdyktig tankesett….

  • Når noe går galt - du våkner sent, savner en frist, hopper over treningsstudioet eller overmål - slår du deg opp? Eller tar du det i strid med å vite at du har systemene og støtten for å komme tilbake på sporet i morgen?
  • Har du et system du bruker hvis du faller bak? (For eksempel bygger jeg inn "fangsttid" på onsdager for alt jeg har falt bak på.)
  • I sin bok Hvordan å mislykkes i nesten alt og fortsatt vinne stor, Scott Adams forteller historien om å få en sjelden uorden som truet med å permanent ta bort hans evne til å snakke. Mens han var på sykehuset, kunne han blitt deprimert. Men han visste hvordan han kunne holde seg optimistisk. Han gjentok seg selv om og om igjen: "Jeg, Scott Adams, vil snakke perfekt." Gi dere deg selv denne typen positive forsterkning?

Tier 3: Detaljer

Det er her folk bruker 90% av tiden sin, da i virkeligheten, hvis du har taklet de to første pilene, bør du bruke mindre enn 10% her. Det er som å skrive et høyskolepapir: Hvis du mestrer materialet og lager en detaljert oversikt, betyr det ikke hvilken type blyant du bruker.
Det er her folk bruker 90% av tiden sin, da i virkeligheten, hvis du har taklet de to første pilene, bør du bruke mindre enn 10% her. Det er som å skrive et høyskolepapir: Hvis du mestrer materialet og lager en detaljert oversikt, betyr det ikke hvilken type blyant du bruker.

Innboks Zero - hvem gir en dritt?

Taktiske tommelfingerregler jeg bruker:

  • Hvis du kan fikse noe med penger, fikser du det med penger. $ 100-løsningen er kraftigere enn du kan tenke deg, spesielt når det gjelder å ansette noen til å gjøre noe som har skjedd på deg eller at du ikke liker å gjøre. Ting som å ansette noen til å komme inn og fikse noen grunnleggende ting, pakke klærne dine, sett deg ned med deg og sett opp e-postfiltre, styling, rengjøring av skapet ditt.
  • Automatiser dine repeterende oppgaver. Jeg har ting automatisk levert så mye som mulig. For eksempel, hver uke får jeg kaffe automatisk bakken og sendt til meg. Samme med toalettsaker, mat, etc. Det vises bare, og jeg bekymrer meg aldri om jeg kommer til å gå tom for noe.
  • Bruk systemer for å hjelpe deg å være proaktiv om ting du vil gjøre. For eksempel kjenner jeg fødselsdager til alle mine familiemedlemmer. I stedet for bare å bli minnet om det dagen, sørger jeg for å bli påminnet 2 uker før, så jeg kan tenke på gaver og sende noe å ankomme på bursdagen sin.

Apper jeg bruker:

Du trenger ikke 10 millioner apper, men jeg skal gi deg et par for å stoppe 10.000 e-postmeldinger jeg får om dette.

  • TripIt - Setter all din reiseinformasjon på ett sted. Denne app oppdaterer automatisk flystatus og viser bekreftelsesnummeret mitt når jeg åpner det.
  • Pinboard og lomme - Når jeg ser noe jeg vil lese, banker jeg det senere, så jeg kan fokusere på min nåværende dag. Spesielt på onsdager når jeg leser alle elementene mine merket "Strategi.”
  • Sanebox - Brukes til oppfølging for å sjekke folk jeg vil gjøre narr av:
Image
Image

Å være disiplinert og vindictive er en farlig kombinasjon

  • påminnelser - For hver hendelse i kalenderen min (Google) har jeg påminnelser ping meg 5 minutter før på tekst og kalenderen min, og min assistent meldinger meg i Slack. Det er 3 poeng med feil, og noen ganger trenger jeg alle 3 for å redde meg fra å gi et møtekort.
  • Google regneark for å holde oversikt over kontaktene-Hvert år legger jeg seg og spør meg selv: "Hvem møter jeg og hva er kvaliteten på disse relasjonene?" Jeg holder en liste over hver eneste person jeg møter hele året. Hvis jeg har møtt 5 personer, er det ikke bra - for meg. Og med dette kan jeg huske å sende oppfølging, interessante artikler, invitasjoner, etc. Jeg kjemper for å få tid til disse nye relasjonene.
For å gjenopprette, er dette helt annerledes enn det typiske "Du trenger denne app" tilnærmingen. Ja, det er mye mer utfordrende først fordi du er tvunget til å forhøre din egen psykologi. Du står overfor ditt følelsesmessige motstandshodet på, og du tar kontroll over ditt miljø.
For å gjenopprette, er dette helt annerledes enn det typiske "Du trenger denne app" tilnærmingen. Ja, det er mye mer utfordrende først fordi du er tvunget til å forhøre din egen psykologi. Du står overfor ditt følelsesmessige motstandshodet på, og du tar kontroll over ditt miljø.

Men når du gjør dette, blir det mye lettere. Fordi du ikke lenger må stole på viljestyrke eller motivasjon. Jeg satte opp systemene mine en gang, og så er jeg ferdig. Sammenlign dette med folk som tilbringer år, og lurer på hvorfor de ikke lever livet de vil ha.

Nå er jeg nysgjerrig. De mest produktive menneskene bryr seg ikke om hva andre tenker på hvordan de jobber. Hvilke "rare" ting gjør du for å sikre at du får ting gjort?

Anbefalt: